چگونه یک کار چاپ را در Windows Cloud Printer لغو کنیم؟

سلام! به عنوان تامین کننده Windows Cloud Printer، اغلب در مورد مسائل مختلف مربوط به این چاپگرها از من سؤال می شود. یکی از سوالات رایجی که زیاد مطرح می شود این است که چگونه یک کار چاپ را در Windows Cloud Printer لغو کنیم. در این وبلاگ، قدم به قدم آن را برای شما شرح خواهم داد.

ابتدا، بیایید بفهمیم که چرا ممکن است بخواهید یک کار چاپ را لغو کنید. ممکن است به طور تصادفی سند اشتباهی را به چاپگر ارسال کرده باشید، یا شاید خطایی در فایل وجود داشته باشد و نمی خواهید کاغذ و جوهر آن هدر برود. دلیل آن هرچه که باشد، مهم است بدانید که چگونه فوراً آن کار چاپ را متوقف کنید.

لغو یک کار چاپ از صف چاپگر در ویندوز

ساده ترین راه برای لغو یک کار چاپ در یک Windows Cloud Printer از طریق صف چاپگر است. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

مرحله 1: صف چاپگر را باز کنید

از چند طریق می توانید به صف چاپگر دسترسی پیدا کنید. یکی از ساده ترین آنها این است که روی دکمه شروع ویندوز (آرم کوچک ویندوز در پایین - گوشه سمت چپ صفحه نمایش خود) کلیک کنید. سپس، شروع به تایپ «دستگاه‌ها و چاپگرها» در نوار جستجو کنید. همانطور که تایپ می کنید، این گزینه را خواهید دید. روی آن کلیک کنید و پنجره ای باز می شود که تمام چاپگرهای متصل به رایانه شما را نشان می دهد.

هنگامی که در پنجره Devices and Printers قرار گرفتید، Windows Cloud Printer خود را پیدا کنید. معمولاً می توانید آن را با نامی که به آن اختصاص داده اید یا نام تجاری شناسایی کنید. روی نماد چاپگر دوبار کلیک کنید تا صف آن باز شود.

مرحله 2: محل کار چاپ را پیدا کنید

در پنجره صف چاپگر، فهرستی از تمام کارهای چاپی را خواهید دید که یا در انتظار چاپ هستند یا در حال پردازش هستند. هر کار جزئیاتی مانند نام فایل، زمان تخمینی باقی مانده و وضعیت آن را نشان می دهد. به دنبال کار چاپی بگردید که می خواهید لغو کنید.

مرحله 3: کار چاپ را لغو کنید

هنگامی که کار چاپ مناسب را پیدا کردید، روی آن کلیک راست کنید. در منوی پاپ آپی که ظاهر می شود، باید گزینه ای برای «لغو» وجود داشته باشد. به سادگی روی آن گزینه کلیک کنید، و ویندوز تلاش می کند تا کار چاپ را لغو کند.

اگر کار قبلاً در حال چاپ است، ممکن است مدت کوتاهی طول بکشد تا چاپگر به طور کامل متوقف شود. گاهی اوقات، چاپگر قبل از اینکه بتواند بقیه کار را متوقف کند، باید صفحه فعلی را که روی آن کار می‌کند تمام کند.

لغو یک کار چاپ وقتی که صف چاپگر پاسخگو نیست

اگر صف چاپگر فعال شود و به شما اجازه لغو کار چاپ را ندهد، چه؟ ممکن است خسته کننده باشد، اما هنوز راه هایی برای رفع آن وجود دارد.

روش 1: سرویس Print Spooler را مجدداً راه اندازی کنید

Print Spooler یک سرویس ویندوز است که کارهای چاپی را مدیریت می کند. گاهی اوقات، ممکن است گیر کند و باعث ایجاد مشکلاتی در صف چاپگر شود. در اینجا نحوه راه اندازی مجدد آن آمده است:

• کلید Windows + R را روی صفحه کلید خود فشار دهید. با این کار کادر محاوره ای "Run" باز می شود.
• در کادر محاوره ای Run عبارت "services.msc" را تایپ کرده و Enter را بزنید. با این کار پنجره Services باز می شود.
• در پنجره Services به پایین بروید تا «Print Spooler» را پیدا کنید.
• روی سرویس «Print Spooler» کلیک راست کرده و «Stop» را انتخاب کنید.
• اکنون File Explorer را باز کرده و به پوشه زیر بروید:C:\Windows\System32\spool\PINTERS.
• تمام فایل های این پوشه را پاک کنید. مراقب باشید هیچ پوشه دیگری را در آن مکان حذف نکنید.
• به پنجره Services برگردید، دوباره روی سرویس "Print Spooler" کلیک راست کرده و "Start" را انتخاب کنید.

پس از راه اندازی مجدد Spooler چاپ، دوباره صف چاپگر را باز کرده و کار چاپ را لغو کنید.

روش 2: از Task Manager استفاده کنید

اگر راه اندازی مجدد Spooler چاپ کار نمی کند، می توانید از Task Manager استفاده کنید.

• Ctrl + Shift + Esc را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا Task Manager باز شود.
• در Task Manager، به تب "Processes" بروید.
• به دنبال فرآیندهای مرتبط با چاپگر خود باشید، مانند نرم افزار چاپگر یا فرآیند اسپولر چاپ.
• بر روی فرآیند مربوطه کلیک راست کرده و "End Task" را انتخاب کنید. این باعث می‌شود فرآیند متوقف شود و ممکن است کار چاپ لغو شود.

استفاده از ویژگی های Windows Cloud Printer برای لغو کار

ماWindows Cloud Printerدارای ویژگی های بسیار خوبی است که می تواند لغو کار چاپ را آسان تر کند. برای مثال، اگر از سیستم مدیریت مبتنی بر ابر ما استفاده می‌کنید، می‌توانید با اتصال به اینترنت از هر جایی به صف چاپگر دسترسی داشته باشید. می توانید در رایانه، تبلت یا حتی گوشی هوشمند خود وارد پورتال مدیریت شوید.

پس از ورود به سیستم، چاپگر و کار چاپی را که می خواهید لغو کنید پیدا کنید. در پورتال گزینه ای برای لغو کار وجود دارد. اگر پشت میز خود نیستید اما همچنان باید کار چاپ را متوقف کنید، بسیار مفید است، مثلاً اگر فراموش کرده باشید قبل از ترک دفتر آن را لغو کنید.

سازگاری با انواع مختلف چاپگرهای ابری ویندوز

ما انواع چاپگرها را ارائه می دهیم، از جملهچاپگر حرارتی ابریوچاپگر ابر حرارتی 80 میلی متری با برش خودکار. فرآیند لغو یک کار چاپ، صرف نظر از نوع چاپگرهای ابری ویندوز، عمدتاً یکسان است. با این حال، برخی از چاپگرهای حرارتی پیشرفته‌تر ممکن است گزینه‌های اضافی در صف چاپ یا نرم‌افزار مدیریت خود داشته باشند.

برای مثال، چاپگرهای حرارتی ممکن است به شما اجازه دهند ابتدا کار چاپ را متوقف کرده و سپس آن را لغو کنید. اگر می‌خواهید قبل از تصمیم‌گیری برای ادامه یا توقف چاپ، چیزی را در سند بررسی کنید، می‌تواند مفید باشد.

نکات عیب یابی

گاهی اوقات، حتی پس از انجام تمام مراحل، ممکن است همچنان در لغو یک کار چاپ مشکل داشته باشید. در اینجا چند نکته برای کمک به شما وجود دارد:

• اتصال چاپگر را بررسی کنید: مطمئن شوید که چاپگر شما به درستی به کامپیوتر و شبکه شما متصل است. اتصال شل یا معیوب می تواند باعث ایجاد مشکلاتی در لغو کارهای چاپ شود.
• به روز رسانی درایورهای چاپگر: درایورهای قدیمی چاپگر نیز می توانند منجر به مشکلاتی شوند. به وب سایت سازنده بروید و آخرین درایورها را برای Windows Cloud Printer خود دانلود کنید.
• با پشتیبانی تماس بگیرید: اگر همه چیز شکست خورد، در تماس با تیم پشتیبانی ما تردید نکنید. ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم هر مشکلی را که در مورد لغو کارهای چاپ یا به طور کلی استفاده از چاپگر خود دارید حل کنید.

نتیجه گیری

لغو کار چاپ در Windows Cloud Printer آنقدرها هم که در ابتدا به نظر می رسد پیچیده نیست. با دنبال کردن مراحل ذکر شده در این وبلاگ، می‌توانید کارهای چاپی ناخواسته را به سرعت و به راحتی متوقف کنید. چه از صف چاپگر استفاده کنید، چه سرویس Print Spooler را مجدداً راه اندازی کنید یا از سیستم مدیریت مبتنی بر ابر ما استفاده کنید، گزینه های زیادی دارید.

اگر علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر در مورد ما هستیدWindows Cloud Printerو ویژگی های آن، یا اگر قصد خرید یکی برای کسب و کار خود را دارید، با ما در تماس باشید. ما می‌توانیم اطلاعات دقیقی را در اختیار شما قرار دهیم و حتی یک نسخه نمایشی ارائه دهیم تا بتوانید ببینید چقدر در محیط شما خوب کار می‌کند. بیایید یک مکالمه را شروع کنیم و راه حل مناسب چاپ را برای شما پیدا کنیم!

مراجع

• راهنمای کاربر ویندوز برای مدیریت چاپگر
• مستندات سازنده برای چاپگرهای ابری ویندوز