چگونه می توان اسناد را با استفاده از یک چاپگر چند منظوره متصل به چاپگر ابر ویندوز اسکن کرد؟

سلام! من یک تامین کننده چاپگر Windows Cloud هستم ، و امروز می خواهم شما را از طریق نحوه اسکن اسناد با استفاده از یک چاپگر چند منظوره متصل به چاپگر Windows Cloud Printer پیاده کنم.

اول از همه ، بیایید کمی در مورد اینکه چرا اسکن با چاپگر ابر Windows - چاپگر چند منظوره متصل بسیار جالب است صحبت کنیم. با استفاده از ویندوز Cloud Printer ، می توانید از هر کجا به چاپگر خود دسترسی پیدا کنید ، تا زمانی که یک اتصال اینترنتی داشته باشید. این بسیار راحت است ، به خصوص برای کسانی که از راه دور کار می کنیم یا نیاز به به اشتراک گذاشتن اسناد اسکن شده با همکاران در پرواز دارند.

پیش نیازهای

قبل از شروع اسکن ، مواردی وجود دارد که باید از آنها اطمینان حاصل کنید. ابتدا ، چاپگر چند منظوره شما باید به درستی به چاپگر Cloud Windows شما وصل شود. این معمولاً شامل نصب درایورهای چاپگر بر روی دستگاه ویندوز شما و تنظیم Cloud Connection است. می توانید دستورالعمل های مفصلی را در مورد پیدا کنیدچاپگر ابر ویندوزوب سایت

در مرحله بعد ، دستگاه ویندوز شما (مانند لپ تاپ یا دسک تاپ) باید به همان شبکه چاپگر شما وصل شود. این تضمین می کند که ارتباط بین دستگاه و چاپگر هموار پیش می رود. همچنین ، اطمینان حاصل کنید که چاپگر شما به اندازه کافی جوهر یا تونر دارد و سینی کاغذ با نوع مناسب کاغذ بارگیری می شود.

مرحله - به - روند اسکن مرحله

مرحله 1: سند خود را آماده کنید

سندی را که می خواهید اسکن کنید روی بستر اسکنر چاپگر چند منظوره خود قرار دهید. مطمئن شوید که صاف و متمرکز است. اگر چندین صفحه را اسکن می کنید ، اگر چاپگر شما دارای یک صفحه فیدر خودکار (ADF) باشد می توانید از آن استفاده کنید. فقط صفحات را به طور مرتب در سینی ADF جمع کنید و چاپگر آنها را از طریق یک به یک تغذیه می کند.

مرحله 2: به عملکرد اسکن در دستگاه ویندوز خود دسترسی پیدا کنید

چند روش برای دسترسی به عملکرد اسکن وجود دارد. یک راه استفاده از برنامه ساخته شده - در ویندوز اسکن است. می توانید آن را در منوی Start پیدا کنید. فقط کافی است روی دکمه Start کلیک کنید ، "Scan Windows" را تایپ کنید و سپس برنامه را باز کنید.

گزینه دیگر استفاده از نرم افزار چاپگر است. اگر در طی فرآیند تنظیم ، نرم افزار چاپگر کامل - برجسته را نصب کرده اید ، می توانید آن را از میانبر دسک تاپ یا منوی Start باز کنید. این نرم افزار معمولاً یک بخش اسکن اختصاصی دارد.

مرحله 3: تنظیمات اسکن را پیکربندی کنید

پس از باز کردن برنامه یا نرم افزار اسکن ، زمان آن رسیده است که تنظیمات را پیکربندی کنید. شما می توانید مواردی مانند وضوح اسکن (وضوح بالاتر به معنای کیفیت بهتر اما اندازه پرونده بزرگتر) ، حالت رنگ (رنگ یا سیاه و سفید) و قالب پرونده (مانند PDF ، JPEG یا PNG) را انتخاب کنید.

برای بیشتر اسناد عمومی - هدف ، وضوح 300 dpi (نقاط در هر اینچ) در حالت رنگ معمولاً کافی است. اگر در حال اسکن یک عکس یا چیزی هستید که به کیفیت بالایی نیاز دارد ، ممکن است بخواهید مانند 600 dpi به وضوح بالاتر بروید.

مرحله 4: اسکن را شروع کنید

بعد از تنظیم تنظیمات ، روی دکمه "اسکن" کلیک کنید. چاپگر شما شروع به اسکن سند خواهد کرد. اگر از ADF استفاده می کنید ، تمام صفحات را یکی پس از دیگری اسکن می کند. می توانید پیشرفت در دستگاه ویندوز خود را کنترل کنید.

مرحله 5: اسناد اسکن شده خود را ذخیره و مدیریت کنید

پس از اتمام اسکن ، از شما خواسته می شود پرونده را ذخیره کنید. مکانی را در رایانه خود انتخاب کنید که می خواهید سند اسکن شده را ذخیره کنید. همچنین می توانید نام معنی داری به آن بدهید تا بعداً بتوانید آن را به راحتی پیدا کنید.

می توانید اسناد اسکن شده خود را در پوشه های رایانه خود سازماندهی کنید. در صورت نیاز به به اشتراک گذاشتن آنها ، می توانید به آنها ایمیل بزنید ، آنها را در فضای ذخیره سازی ابر مانند OneDrive یا Google Drive بارگذاری کنید ، یا در صورت لزوم دوباره آنها را چاپ کنید.

عیب یابی

بعضی اوقات ، ممکن است همه چیز به همان اندازه پیش بینی نشده پیش نرود. در اینجا برخی از موارد مشترک و نحوه رفع آنها آورده شده است:

اسکنر شناسایی نشده است

اگر دستگاه ویندوز شما نمی تواند اسکنر را تشخیص دهد ، ابتدا مطمئن شوید که چاپگر روشن شده و به درستی به شبکه وصل شده است. می توانید هر دو چاپگر و دستگاه ویندوز خود را مجدداً راه اندازی کنید. همچنین ، بررسی کنید که آیا درایورهای چاپگر به تاریخ رسیده اند. می توانید آخرین درایورها را از وب سایت تولید کننده چاپگر بارگیری کنید.

کیفیت اسکن ضعیف

اگر سند اسکن شده مبهم به نظر می رسد یا دارای رگه هایی است ، بستر اسکنر را برای خاک یا زباله ها بررسی کنید. می توانید آن را به آرامی با یک پارچه نرم و خشک تمیز کنید. همچنین ، اطمینان حاصل کنید که این سند روی تخت اسکنر قرار داده شده است. اگر این مشکل ادامه داشته باشد ، می تواند مسئله ای با سخت افزار اسکنر چاپگر باشد و ممکن است نیاز به تماس با پشتیبانی سازنده داشته باشید.

خطاهای اسکن

اگر در طول اسکن پیام خطا دریافت کردید ، پیام را با دقت بخوانید. این ممکن است سرنخی در مورد آنچه اشتباه است به شما ارائه دهد. برخی از خطاهای رایج را می توان با شروع مجدد فرآیند اسکن یا بررسی وضعیت چاپگر برطرف کرد.

انواع دیگر چاپگرهای ابر ما ارائه می دهیم

علاوه بر چاپگر Windows Cloud ما ، ما نیز چاپگرهای Cloud عالی دیگری داریم. به عنوان مثال ، ماچاپگر ابری قابل حمل 58 میلی متریبرای ON - چاپ و اسکن مناسب است. این کوچک ، سبک است و به راحتی قابل حمل است.

ما نیز ارائه می دهیمچاپگر دریافت ابر، که برای مشاغلی که نیاز به چاپ سریع و کارآمد دارند ، ایده آل است. این چاپگرها همچنین به ابر متصل هستند ، بنابراین می توانید رسیدها را از هرجای دیگر مدیریت و چاپ کنید.

پایان

اسناد اسکن با استفاده از یک چاپگر چند منظوره متصل به چاپگر Windows Cloud یک فرآیند ساده است. با آماده سازی مناسب و کمی دانستن - چگونه ، می توانید به راحتی تمام اسناد مهم خود را اسکن کرده و آنها را به طور مؤثر مدیریت کنید.

اگر به چاپگر Windows Windows Cloud یا هر یک از ابر دیگر ما - چاپگرهای فعال شده علاقه دارید ، دوست داریم با شما گپ بزنیم. این که آیا شما یک صاحب مشاغل کوچک ، دانش آموز یا فقط کسی هستید که به یک راه حل قابل اعتماد چاپ و اسکن نیاز دارید ، ما شما را تحت پوشش قرار داده ایم. برای مشاوره رایگان با ما تماس بگیرید و بیایید بحث کنیم که چگونه چاپگرهای ما می توانند نیازهای شما را برآورده سازند.

منابع

• مستندات رسمی ویندوز در مورد اسکن
• کتابچه راهنمای کاربر تولید کننده چاپگر